Privacy and Cookie statement HKB

COOKIEVERKLARING

1. Het gebruik van cookies

www.hkb.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door je browser op je harde schijf van je computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan je niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

2. Toestemming voor het gebruik van cookies

Voor het gebruik van bepaalde cookies is jouw toestemming vereist. Dit doen wij door middel van een zogenaamde cookiebanner.

3. Type cookies en hun doelstellingen

Wij gebruiken de volgende type cookies:

– Functionele cookies: hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is die gebruiksvriendelijker voor de bezoeker. Bijvoorbeeld: we slaan je inloggegevens op of wat je in je winkelmandje hebt gestopt.

– Analytische cookies: deze zorgen ervoor dat iedere keer wanneer je een website bezoekt er een cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of je de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruikgemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden, zoals:

  • welke pagina’s je hebt bekeken
  • hoelang je op een bepaalde pagina bent gebleven
  • bij welke pagina je de site hebt verlaten

– Social media gerelateerde cookies: hiermee registreren social media zoals Facebook en LinkedIn welke artikels en pagina’s je deelt via hun sociale media sharing buttons. Ze kunnen ook tracking cookies bevatten die je surfgedrag op het web volgen.

4. Je rechten met betrekking tot je gegevens

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast heb je recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt deze rechten uitoefenen door ons een mail te sturen via info@hkb-advies.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser.

5. Cookies blokkeren en verwijderen

Je kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via je internetbrowser. Ook kun je je internetbrowser zodanig instellen dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser. Als je de cookies in je browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van deze website.

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via youronlinechoices.com

Wees je er wel van bewust dat als je geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze Website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat je de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op jouw interesses en kun daardoor vaker worden herhaald.

Hoe je je instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser, of klik op één van de onderstaande links om direct naar de handleiding van je browser te gaan.

6. Nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene cookies

De teksten van onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookieverklaring. Neem deze verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op www.hhh.nl wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video’s. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.

Het kan ook voorkomen dat via onze websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. Kom je op onze website onvoorziene cookies tegen die je niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via info@hkb-advies.nl. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HKB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of
via info@hkb-advies.nl.

8. Slotopmerkingen

Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of de regels rondom cookies wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie.

Als er nieuwe ontwikkelingen zijn rond bedrijfsactiviteiten of als er iets verandert in de wet of rechtspraak kunnen wij het dit privacy en cookie statement aanpassen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit privacy en cookie statement. Kijk daarom af en toe of er iets veranderd is. Dit privacy en cookie statement is het laatst gewijzigd op 1 juni 2021.

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met

Dorpstraat 173a
5504HE Veldhoven

info@hkb-advies.nl

 

 PRIVACYVERKLARING

1. Doeleinden verwerking

HKB is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Servicedoeleinden, zoals het opnemen van contact met je en het beantwoorden van vragen die je hebt gesteld via onze contactformulieren.
  • Marketingdoeleinden, zoals het verzenden van nieuwsbrieven, tonen van aanbiedingen en informatie, sturen van gebruikersinformatie, serviceberichten of andere boodschappen op de HKB-website.
  • Ontwikkel- en analysedoeleinden om onze websites verder te ontwikkelen en verbeteren, voor statische analyses en marktonderzoek zoals het meten van respons op onze diverse online scans.
  • Voorkomen van fraude en deze te bestrijden.
  • Voldoen aan de wet waaronder de fiscale wetgeving.
  • Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen te brengen worden de gegevens van sollicitanten bewaard in onze portefeuille.
  • HKB neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De persoonsgegevens die HKB verwerkt zijn de gegevens die je zelf aan HKB verstrekt. Dit zijn je voor- en achternaam en emailadres als je het contactformulier op onze website invult, of als je onze nieuwsbrief ontvangt.

Voor het opstellen en toesturen van rapportages van op de website ingevulde scans,  of de opgevraagde documenten of om een goede selectie maken tijdens een werving en selectieproces te maken, worden meer gegevens opgevraagd. Verplichte gegevens verschillen per activiteit en worden duidelijk vooraf aangegeven, vaak met een * (verplicht veld) in een formulier.

Als je klant bent bij HKB verstrek je ons bedrijfsgegevens. Onderdeel van deze bedrijfsgegevens zijn ook persoonsgegevens zoals namen, telefoonnummers, emailadressen van medewerkers, locatie informatie, informatie over de privésituatie van de ondernemer. In onze algemene voorwaarden omschrijven we hoe we met deze gegevens omgaan.

Vanzelfsprekend kies je zelf welke gegevens je aan HKB verstrekt.

3. Wettelijke grondslag verwerking

HKB verwerkt je persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. Onder deze categorie val je als je klant (of prospect) bent van HKB. Doel van de verwerking is het geven van offertes en het leveren van diensten van HKB waarvoor we je onder meer bellen en mailen. Ook ontvangen we betaalgegevens van jouw bedrijf. Als service naar de klanten informeren we je ook over wijzigingen in onze dienstverlening en houden we je via de nieuwsbrief op de hoogte van zaken die voor onze klantenkring in algemene zin relevant zijn. Je kunt je voor deze nieuwsbrieven uitschrijven.
  • De verwerking van je persoonsgegevens is noodzakelijk ter behartiging van de/het volgende gerechtvaardigde belang(en) van HKB. Zo registreren wij het surfgedrag op onze website hkb-advies.nl om daarmee de website te kunnen verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • Onder deze categorie val je als je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief en geen klant bent bij HKB. Als je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, worden jouw gegevens uit de database van HKB verwijderd.

4. Ontvangers persoonsgegevens

HKB verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. HKB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

HKB verstrekt je emailadres aan Mailchimp indien je toestemming gegeven hebt tot het ontvangen van de nieuwsbrief. Mailchimp verzamelt je gegevens buiten de EU. Hoe Mailchimp met deze gegevens omgaat lees je in het privacy statement van Mailchimp deze kun je vinden op https://mailchimp.com/legal/privacy/.

5. Bewaartermijn persoonsgegevens

HKB bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de beschreven doelen te realiseren. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door jouw gevraagde dienst te leveren.

Gegevens van klanten van HKB bewaren wij volgens de fiscale bewaarplicht tot 7 jaar na het beëindigen van de klantrelatie. Wel wordt uiterlijk twee jaar na het beëindigen van de klantrelatie een selectie gemaakt, waarbij de gegevens die niet langer relevant zijn tussentijds worden verwijderd.

6. Rechten betrokkenen

Je hebt het recht om een verzoek bij ons in te dienen tot inzage, correctie en/of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je verwerken. Hiernaast heb je het recht om ons te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Als betrokkene heb je ook het recht HKB te verzoeken de persoonsgegevens die je zelf aan HKB verstrekt hebt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm terug te krijgen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst aan een andere partij kunt verstrekken.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HKB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of
via info@hkb-advies.nl.

8. Contactgegevens

Voor vragen over ons privacystatement en de verwerkingen die HKB doet kun je contact opnemen via info@hkb-advies.nl .

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Een verzoek tot inzage, correctie en/of verwijdering, dan wel beperking en bezwaar kun je schriftelijk (via email of post) indienen. De gegevens die je ingevuld hebt voor de nieuwsbrief kun je zelf aanpassen of verwijderen via de link uitschrijven button onder in de nieuwsbrief. Een verzoek tot dataportabiliteit kun je ook schriftelijk indienen. Zie hiervoor onze contactpagina hkb-advies.nl/contact. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen.

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking.